1. Участие (аккредитация) осуществляется по
приглашению оргкомитета и по
инициативе
участников.
Приглашение оргкомитета оформляется
официальным письмом Комитета культуры
Читинской области или Творческо-координационного центра 'ТЕАТР- ИНФОРМ'
(по согласованию) в соответствии с
бюджетом мероприятия.
2. Официальным заявлением на участие
(аккредитацию) в Театрально-информационном
форуме 'ТЕАТР-ИНФОРМ 2005' и VII Российской международной
театральной
ярмарке является заполненная печатным
шрифтом специальная форма Заявки
(Приложение
?5), заверенная
подписью руководителя и печатью организации-
заявителя или подписью индивидуального
участника.
Прием заявок
осуществляется Творческо-координационным центром 'ТЕАТР-ИНФОРМ' до 20 мая 2005 года. По заявкам, оформленным позднее, не
гарантируется предоставление полного пакета услуг, обозначенных в регламенте.
3. Простая аккредитация
осуществляется бесплатно и включает в себя следующие
позиции:
· регистрация
в качестве участника 'ТЕАТР-ИНФОРМ 2005'
· именной
бейдж и информационный пакет участника
· право на
получение и аренду выставочных площадей
· участие в
деловой и творческой программах форума.
4. VIP-аккредитация дополнительно включает в себя следующие позиции:
· проживание
· питание.
Оргкомитет берет на
себя расходы по оформлению VIP-аккредитации для следующих групп участников:
· делегаций
субъектов РФ, представляющих регионы Сибири и Дальнего Востока
по одному
представителю руководства:
- государственного
органа управления в сфере культуры;
- местного отделения
СТД (ВТО) РФ;
- каждого
государственного и муниципального профессионального театра
территории
- специализированного
театрального учебного заведения или факультета
· официальных
гостей форума
· участников
деловой игры.
Оплата проживания и питания дополнительных
членов делегаций от указанных территорий и других участников форума
производится за счет направляющей стороны.
5. Для работы на
'ТЕАТР-ИНФОРМ 2005' участникам предоставляется выставочная
площадь:
·
I - оборудованная:
а) Модуль -
трехсторонняя выгородка из светлого пластика (h=2,5м),
стол, стул, электророзетка, светильник, фризовая надпись
с названием организации-участника. Для работы предоставляются только стандартные модули размером два и
более кв.м. Дополнительное оборудование (стеклянные витрины, полки, подиумы)
устанавливается по договоренности с
организаторами.
б) Стенд -
пластиковая панель с основанием 1м и высотой 2,5 м.
·
II - необорудованная (для
самостоятельной застройки и свободного размещения экспозиции и конструкций).
Бесплатно предоставляются
оборудованные выставочные площади:
· субъектам
РФ, представляющим регионы Сибири и Дальнего Востока (в соответствии с количеством государственных и
муниципальных профессиональных театров в территории, из расчета приблизительно
1,5 кв. м - на театр):
Сибирь:
Республика Алтай - 2
кв. м
Республика Бурятия - 8
кв. м
Республика Тыва - 4
кв. м
Республика Хакасия - 6
кв. м
Алтайский край - 10
кв. м
Красноярский край - 20
кв. м
Иркутская область - 12
кв. м
Кемеровская область -
12 кв. м
Новосибирская область
- 12 кв. м
Омская область - 12
кв. м
Томская область - 8
кв. м
Тюменская область - 6
кв.м
Ханты-Мансийский АО -
Югра - 8 кв.м
Дальний Восток:
Республика Саха
(Якутия) - 12 кв.м
Приморский край - 8
кв. м
Хабаровский край - 12
кв. м
Амурская область - 6
кв. м
Камчатская область - 4
кв.м
Магаданская область -
4 кв.м
Сахалинская область -
4 кв. м
Еврейская АО - 2 кв. м
Субъектам в указанных
регионах, не имеющим профессиональных театров, могут быть по их заявкам предоставлены выставочные площади по 2 кв. м.
Возможны коррективы.
· органам
управления культуры Северо-Западного, Центрального, Южного, Волжского и
Уральского федеральных округов для
представления театров и театральных организаций своих территорий:
до 4 театров и
театральных организаций - 2 кв. м
более 4 театров и
театральных организаций - 4 кв. м
Ленинградской области
- 6 кв. м
Московской области - 6
кв. м
Свердловской области -
6 кв. м
Возможно выделение
дополнительных площадей на условиях аренды.
· иностранным
государствам, имеющим побратимские связи с
Читинской областью, - 8 кв. м.
Отдельные юридические и физические лица могут получить выставочные
площади на условиях аренды.
Все участники
форума могут бесплатно разместить
свои печатные материалы на общих информационных столах в Забайкальском
выставочном центре.
***
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ:
· В рабочие часы форума в
Забайкальском выставочном центре (10.00-18.00) участники самостоятельно несут
ответственность за сохранность предоставленного и арендованного оборудования,
своих экспонатов и выставочных материалов.
· Участники не имеют права передавать свои выставочные
площади и рабочие места другим организациям и лицам без согласования с
дирекцией. Дирекция формируется Комитетом культуры Читинской области.
· Во время работы форума
участники способствуют поддержанию деловой атмосферы на мероприятиях и порядка
в выставочных помещениях.
· Дирекция гарантирует проведение
форума в соответствии с настоящими Положением и
Регламентом при отсутствии общепринятых форс-мажорных обстоятельств.
· Дирекция обеспечивает внешнюю
охрану выставочных помещений с 18-00 часов вечера до 10 часов утра.
· Автотранспорт для встречи и
проводов в аэропорту и на вокзале предоставляется участникам, имеющим VIP-аккредитацию, и делегациям территорий РФ.
· Бронирование мест в
гостиницах осуществляется только для
аккредитованных участников форума.
Оформление Зявки
означает согласие с данным Регламентом.
___________________________________________________________________________
УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ,
ПАРТНЕРЫ.
ДОРОГИЕ ДРУЗЬЯ!
ТЕАТРАЛЬНОЕ
ЗАБАЙКАЛЬЕ
ГОТОВИТСЯ К ВСТРЕЧЕ С
ВАМИ!
БУДЕМ ИСКРЕННЕ РАДЫ
ПРИВЕТСТВОВАТЬ ВАС НА
'ТЕАТР-ИНФОРМ
2005'!
Оргкомитет
_____________________________________________________________________________
Контактные телефоны дирекции (ТКЦ
'ТЕАТР-ИНФОРМ'):
(095) 391-86-78, 748-61-01/02/.
Факс: (095) 391-86-78. E-mail: q5368@mail.sitek.net
Почтовый адрес: 115551, Москва, а/я 22.